Voorwaarden aanwijzing trouwlocaties
- Het verzoek om een locatie aan te wijzen wordt uiterlijk acht weken voor de huwelijksdatum schriftelijk ingediend bij het college van B&W.
- De locatie moet openbaar toegankelijk (kunnen) zijn (art. 63 BW). Ook voor mindervaliden.
- Voltrekking van een huwelijk is alleen mogelijk als dit op een openbare dan wel publieke plaats/bestemming plaatsvindt.
- Voltrekking in de open lucht kan alleen als dit een ‘verlenging’ is van een gebouw. Bijvoorbeeld een tuin of park bij een huis of gebouw.
- Als de huwelijksvoltrekking in de open lucht plaatsvindt moet er bij slecht weer gelegenheid zijn om de ceremonie overdekt te voltrekken.
- De locatie/het gebouw moet voldoen aan de eisen van openbare orde en veiligheid. Als het gebouw geschikt is voor meer dan 50 personen, moet de eigenaar van de locatie beschikken over een gebruiksvergunning.
- Tijdens de huwelijksvoltrekking mogen geen alcoholhoudende dranken worden verstrekt.
- In Nederland bestaat een scheiding tussen kerk en staat. Het is daarom niet mogelijk om in één ceremonie een huwelijk te voltrekken waarbij ook wordt ingezegend door een kerk- of geloofsgemeenschap. Achter elkaar mag wel. Waarbij het burgerlijk huwelijk als eerste wordt voltrokken. Dus twee ceremonies.
- Er worden op externe locaties geen kosteloze huwelijken voltrokken.
- De locatie mag een ordentelijk verloop van de voltrekking van het huwelijk en de eisen die de wet stelt niet in de weg staan. De locatie moet representatief zijn.
- Het bruidspaar en de eigenaar van de locatie sluiten samen een overeenkomst over het gebruik van de locatie/het gebouw. De gemeente Hattem is hierin geen partij. De gemeente wordt gevrijwaard van alle aanspraken op schadevergoeding.
- De huwelijksvoltrekking vindt plaats zonder aanwezigheid van de gemeentebode. Er wordt vanuit gegaan dat de eigenaar/bewoner als gastvrouw/gastheer zal optreden. De ambtenaar van de burgerlijke stand is de enige gemeentelijke vertegenwoordiger en alleen verantwoordelijk voor het rechtsgeldig tot stand komen van het huwelijk.
- Er moet een aparte ruimte aanwezig zijn waar de ambtenaar van de burgerlijke stand zich kan omkleden of kan terugtrekken. Dit moet een afsluitbare ruimte zijn.
- Verder moeten aanwezig te zijn:
- een stoel voor de ambtenaar van de burgerlijke stand.
- Een tafel voor het tekenen van de akte.
- een katheder voor de ambtenaar van de burgerlijke stand
- Voldoende stoelen voor het bruidspaar en de gasten.